Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden On Track Healthclub (OTH)


1. Algemeen

1.1. Op alle door OTH gesloten overeenkomsten is het Nederlandse recht van toepassing.

1.2. Het lid mag gedurende de openingstijden trainen in de, op de voorzijde van dit formulier vermelde club, rekening houdend met de geldende huisregels.

1.3. Het is alleen mogelijk om gebruik te maken van de club op vertoon en na scan van een geldig toegangsbandje.

1.4. OTH behoudt zich het recht voor nieuwe leden bij inschrijving om identificatie te vragen.

2. Overeenkomst

2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van OTH.

2.2. OTH is gerechtigd de op het lidmaatschap van toepassing zijnde voorwaarden te wijzigen. De wijzigingen treden één kalendermaand na de bekendmaking in werking, tenzij een afwijkende wettelijke termijn is vereist, die alsdan wordt toegepast. Indien een lid een wijziging niet wenst te accepteren, kan hij zijn lidmaatschap beëindigen met ingang van de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden. De schriftelijke opzegging dient voor de ingangsdatum van de wijziging door OTH te zijn ontvangen.

3. Lidmaatschap

3.1. Het lid is bekend met het feit dat het lidmaatschap aangegaan zal worden voor de afgesproken contractduur die ingaat vanaf de ingangsdatum van de overeenkomst.

3.2. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan alleen na toestemming van OTH worden overgedragen.

3.3. OTH zal gerechtigd zijn om op eender welk tijdstip identificatie van de leden te vragen teneinde na te gaan of de persoon die met het toegangsbandje binnenkomt inderdaad een clublid is.

4. Lidmaatschapsgelden

4.1. Het lidmaatschapsgeld dient door het lid via automatische periodieke incasso bij vooruitbetaling te worden voldaan, op 4-wekelijkse basis, dan wel desgewenst voor de gehele contractduur.

4.2. Indien het lidmaatschap eerder wordt geactiveerd dan de ingangsdatum van het contract, en het lid dus een aantal dagen eerder gebruik kan maken van de faciliteiten van OTH, is het lid over deze extra dagen een aanvullend lidmaatschapsgeld verschuldigd, te berekenen naar rato van het aantal extra dagen.

4.3. Wanneer een incasso wordt gestorneerd mag OTH een bedrag van € 7,50 aan administratiekosten in rekening brengen om het bedrag alsnog te incasseren.

4.4. Bij niet tijdige betaling worden alle voor de resterende duur van het lidmaatschap verschuldigde termijnen opeisbaar en dienen deze binnen 30 dagen na opeisbaarheid door het lid aan OTH te worden voldaan. Het lid kan de club niet gebruiken tot het moment dat de vervallen schuld is voldaan.

4.5. Indien OTH over dient te gaan tot incasso van haar vordering op het lid, is het lid tevens alle buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente verschuldigd. Wanneer OTH over is gegaan tot incasso van haar vordering kan het lid de club niet gebruiken tot het moment dat alle, door OTH in rekening gebrachte kosten, betaald zijn.

4.6. De overeengekomen inschrijf- en administratiekosten dienen per automatische incasso te worden voldaan. Het niet betalen van deze kosten betekent niet dat het contract nietig verklaard kan worden.

4.7. Het lid kan in geen geval aanspraak maken op restitutie van lidmaatschapsgeld.

4.8. Alle prijzen zijn inclusief BTW. OTH  is te allen tijde gerechtigd om haar prijzen aan te passen in geval van wijzigingen in de hoogte van de BTW.

4.9.      OTH is bevoegd om op 1 januari van elk kalenderjaar de lidmaatschapsprijs te indexeren met maximaal 5%.

5. Privacy

5.1. OTH gedraagt zich overeenkomstig de bepalingen van de wet tot de bescherming van de persoonsgegevens van 8 december 1992. OTH is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. Uw persoonlijke gegevens worden in onze ledendatabase opgenomen en verwerkt voor het beheer van het ledenbestand en de aangeboden producten en diensten, voor het uitvoeren van marktstudies, om u te informeren over nieuwe producten en diensten en voor de verwezenlijking van de informatie en promotiecampagnes. Uw gegevens worden niet aan derden overgedragen zonder uw persoonlijke toestemming.

6. Lidmaatschapspas

6.1       Het lid ontvangt, na ondertekening van de overeenkomsten, een toegangsband. Deze blijft eigendom van OTH en is strikt persoonlijk. Een bedrag van € 15,00 staat als waarde voor deze polsband.

6.2       OTH is bevoegd om bij misbruik van deze polsband het lid de toegang te ontzeggen.

6.3       Verlies of diefstal van de pas dient direct aan OTH  gemeld te worden. OTH zal in dergelijk geval € 15,00 in rekening brengen bij het lid voor een nieuwe pas.

6.4       Indien een lidmaatschap wordt beëindigd zal, dient de polsband s te worden ingeleverd. Indien de polsband beschadigd is of niet meer bruikbaar is kan een bedrag van € 15,00 in rekening worden gebracht.


7. Beëindiging Lidmaatschap

7.1. Indien het lid het lidmaatschap niet één kalendermaand voor de einddatum schriftelijk bij de desbetreffende club opzegt, wordt het lidmaatschap na de contractduur automatisch verlengd voor onbepaalde duur, met een opzegtermijn van één kalendermaand.

7.2. Opzegging dient schriftelijk te gebeuren middels een opzegformulier, dat uitsluitend bij OTH verkrijgbaar is, of middels een opzegbrief/opzegemail. Het opzegformulier dient bij OTH te worden ingevuld en ingeleverd samen, en in overleg, met een van de medewerkers van OTH. De kopie van dit gezamenlijk ingevulde en ondertekende formulier, dient tevens als bewijs van de aanvraag tot opzegging voor de deelnemer.

7.3. Om de goede ontvangst van de opzegbrief te waarborgen adviseert OTH deze per aangetekende post te verzenden.

7.4. Het, door het clublid, tussentijds beëindigen van het contract is enkel mogelijk op medische gronden waarbij een doktersverklaring vereist is.


8. Ziekte/Blessures

8.1. In geval van een langdurige blessure of letsel kan met schriftelijke toestemming van OTH het lidmaatschap tijdelijk, tot een maximum van zes maanden, stopgezet worden (dit geldt niet bij bijv. studie, stage, werk en vakantie) en is alleen mogelijk na het overleggen van een doktersverklaring of ander deugdelijk bewijs.

8.2. OTH is bevoegd een bedrag van € 15,00 per bevriezing in rekening te brengen.

8.3. Het stopzetten kan nooit met terugwerkende kracht.

8.4.       De einddatum van de lidmaatschapsovereenkomst wordt verlengd en de financiële

             verplichting wordt opgeschort met de duur van de tijdelijke stopzetting met

             maximaal 6 maanden.

9. Openingstijden

9.1. OTH is bevoegd om club geheel of gedeeltelijk te sluiten tijdens algemeen erkende feestdagen en schoolvakanties.

9.2. OTH is bevoegd de openingstijden van (of onderdelen van) een club tijdelijk of blijvend te wijzigen.

9.3. OTH is bevoegd de op de voorzijde vermelde OTH club voor reparatie en onderhoudswerk te sluiten. Wanneer deze sluiting minder dan 24 uur bedraagt heeft het lid geen recht op restitutie van contributie gelden.

10. Persoonsgegevens

10.1. Veranderingen m.b.t. de persoonlijke situatie van het lid (b.v. adres of bank gegevens) dienen direct, bij OTH te worden doorgegeven.

10.2. Bij het niet doorgeven van deze wijzigingen en wanneer OTH kosten dient te maken om de nieuwe persoonsgegevens te achterhalen zullen deze kosten in rekening gebracht worden aan het lid.

11. Personal Training

11.1. OTH biedt het zogenoemde Personal Training aan die tegen aanvullende betaling privé begeleiding geven. De diensten van deze Personal Trainers zijn niet bij het lidmaatschap inbegrepen. De Personal Trainer is geheel zelfstandig werkzaam en is daarbij volledig persoonlijk verantwoordelijk voor alle afspraken en handelingen. U dient derhalve een aparte inhuurovereenkomst met de Personal Trainers af te sluiten.

11.2.    Voor het deelnemen aan personal training verklaart u dat uw alle mogelijke hart- of vaat afwijkingen of andere noemenswaardige afwijkingen die een gevaar voor de deelnemer kan opleveren gemeld zijn voordat de trainingen aanvangen.

11.3     Geplande trainingen die niet 24 uur voordien worden afgezegd kunnen in rekening worden gebracht.

12. Aansprakelijkheid

12.1. OTH is niet aansprakelijk voor enig letsel of ongeval of zoekgeraakte voorwerpen van welke aard en door welke oorzaak dan ook, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens OTH of haar leidinggevenden.

12.2. Ieder lid is zelf verantwoordelijke voor persoonlijke ongevallen en zijn persoonlijke bezittingen. U wordt geadviseerd om zich hiertoe treffend te verzekeren. Vraag meer info bij uw verzekeringsmakelaar. Noch het bedrijf, noch zijn medewerkers kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor het verlies, de beschadiging of diefstal van goederen op het grondgebied van de club. Gelieve al uw waardevolle voorwerpen altijd op te bergen in de daarvoor bestemde mogelijkheid.

13. OTH Huisreglement

13.1. Het lid is bekend dat OTH bepaalde huisregels hanteert. Deze huisregels zijn aanwezig in de club en kunnen indien gewenst opgevraagd worden bij de receptie van elke club.

13.2. De club kan te allen tijde de toegang weigeren of ontzeggen aan personen wiens gedrag daar aanleiding toe geeft.

13.3. Het lid is bekend met het feit dat er voor het gebruik van de douches en toiletten strikte regels zijn en zal deze te allen tijde in acht nemen.

14. Onbemande opening

14.1.   Trainen tijdens onbemande uren

Het is mogelijk bij ons in On Track Healthclub te trainen buiten bemande uren. Wanneer u tijdens onbemande uren traint adviseren wij u een key cord met alarm melder te dragen. Wanneer u tijdens onbemande uren een onechte alarmmelding doet door de nooddeur te openen of de alarmknop op de key cord te gebruiken zullen wij €.135,-  in rekening voor het opvolgen van de alarmmelding. Het is niet toegestaan tijdens onbemande uren onbevoegden of iemand die geen lid is binnen te laten of toegang tot On Track Healthclub te verschaffen. Eventuele schade, in welke vorm dan ook, bij overtreding van deze regel zal op het lid verhaald worden. Gebruik maken van trainen buiten bemande uren kan alleen indien u een lidmaatschap heeft van On Track Healthclub


Camerabeveiliging/ Video- en audio toezicht/: Bij On Track Healthclub is voor jouw en onze veiligheid cameratoezicht aanwezig. Dit om vandalisme en diefstal van jouw bezittingen te voorkomen; U kunt de club bezoeken tijdens bemande en onbemande uren; Om veiligheidsredenen maakt On Track Healthclub gebruik van video- en audio toezichtapparatuur  om de club 24 uur per dag te kunnen observeren; Middels het ondertekenen online- of offline erkent het lid dat hij/zij na toegang van On Track Healtclub onder video- en audio toezicht en opname staat; Video- en audiotoezicht is beperkt tot het sport- en lounge gedeelte en is niet aanwezig in het de toilet-, kleedruimtes.


15.   Huisregels

Huisregels: Bij het betreden van de club ga je akkoord met de huisregels van [naam club}
De aanwijzingen van het personeel dienen strikt opgevolgd te worden; Dranken mogen alleen in een afgesloten fles/bidon meegenomen worden; Roken en het gebruik en/of verspreiden van verboden middelen is ten strengste verboden; Etenswaren zijn niet toegestaan in de sportruimten; Bellen en fotograferen is niet toegestaan in de sportruimten; Het is verplicht uw persoonlijke lidmaatschapsband mee te nemen; Verkoop- en/of promotieactiviteiten zijn niet toegestaan zonder toestemming van On Track Healthclub. Jassen en tassen zijn niet toegestaan in de sportruimten; Wij raden u aan om voor het opbergen van uw eigendommen gebruik te maken van de lockers; Gelieve na het sporten geen kluisje bezet houden, Het gebruik van een handdoek tijdens de training is verplicht en zijn te verkrijgen bij On Track Healthclub. Het is verplicht schone en gepaste (geen slippers of sandalen) sportschoenen en gepaste sportkledij te dragen; Gebruik apparatuur alleen voor de daarvoor bestemde doeleinden; Het is verplicht om de apparatuur na gebruik te reinigen; Na training alle materialen terugleggen op de daarvoor bestemde plaatsen; Het is niet toegestaan machines onnodig bezet te houden; Verbaal en/of lichamelijk geweld wordt niet getolereerd; Ongewenste en/of gewenste intimiteiten worden niet getolereerd en; indien noodzakelijk wordt er bij overtreding van de huisregels aangifte gedaan bij de politie; Bij het niet naleven van de huisregels behoudt On Track Healthclub zich het recht voor om uw lidmaatschap te beëindigen.



15. Slot bepaling

15.1. Overeenkomsten tussen het lid en OTH kunnen alleen schriftelijk worden aangegaan, en kunnen alleen schriftelijk worden gewijzigd.

15.2. Wanneer één van de hierboven staande bepalingen ongeldig of onwettig is blijven de overige bepalingen gelden.


       Ik wens niet door OTH benaderd te worden voor commerciële doeleinden.

       Ik wens relevante mail te ontvangen over de Gym